Lucrul cu o scara de prioritati care ne ajuta cu adevarat este un avantaj. Acum, la ce elemente ar trebui sa ne uitam pentru a o face?
Definirea prioritatilor este esentiala pentru a va atinge obiectivele. De ce? Numai daca stiti sa distingeti ceea ce este important de ceea ce este accesoriu va puteti concentra si va canaliza toate eforturile in aceeasi directie. In caz contrar, s-ar putea sa cheltuiti uneori multa energie pentru lucruri care nu merita.
Lumea de astazi este marcata de dispersie . Exista cerinte, cerinte si solicitari de atentie in toate directiile. Mai fragila este si linia care separa profesionalul de personal, precum si cea care desparte publicul de privat. In acele conditii, este mai dificil sa-ti definesti prioritatile.
Ideea este ca nimeni nu are suficienta vitalitate pentru a se ocupa de tot, tot timpul.
1. Nu fiti frivol cand definiti ce este o prioritate si ce nu
Uneori confundam prioritatile cu ceea ce ne fura atentia sau ne captiveaza dorinta . Este posibil ca la un moment dat sa simti o atractie irezistibila de a achizitiona o masina frumoasa pe care ai vazut-o intr-un geam. Ai putea la fel de bine sa faci din asta o prioritate, dar chiar este?
Exemplul masinii se aplica in nenumarate situatii. Uneori suntem ca niste copii capriciosi care ne lasa purtati de impulsuri si confunda ceea ce este important cu ceea ce este atractiv. Un prim pas pentru a-ti defini prioritatile este sa o faci dintr-o analiza senina si nu brusc si fara sa stai pe ganduri.
2. Reducerea listei, o modalitate de a va defini prioritatile
Este foarte comun ca totul sa ni se para important la un moment dat. Fantezia ca cu putina organizare putem atinge o mie de obiective deodata este si ea foarte comuna. Adevarul este ca nu este. Cand totul este important, nimic nu este important .
A-ti defini prioritatile inseamna sa te gandesti cu atentie la obiectivele mari pe care le-ai stabilit pentru viata ta . Din aceasta, puteti stabili un criteriu care va permite sa separati esentialul de contingent. Acest exercitiu ierarhic este fundamental pentru ca ulterior sa nu te imprastii.
3. Specificati prioritatea, nu activitatea
O alta greseala comuna este aceea de a confunda prioritatile cu activitatile . De exemplu, se crede ca prioritatea este de a urma un curs de perfectionare la locul de munca. Prin urmare, la terminarea cursului, obiectivul prioritar este considerat atins. Totusi, in acest exemplu, prioritatea nu este cursul, ci sa fii competent in munca care se face.
Continuand cu exemplul, este posibil sa urmati cursul si sa ajungeti totusi sa fiti incompetent pentru ceea ce va cere munca. O prioritate nu este o activitate, ci un principiu calauzitor, asociat cu un scop central in viata ta . Luati in considerare acest lucru atunci cand va definiti prioritatile.
4. Nu numai definiti ce, ci si cum
Definirea prioritatilor nu implica doar stabilirea ce, ci si a modului . In primul rand, trebuie sa fii clar ce iti doresti, sau mai bine zis, care din tot ceea ce iti doresti este cel mai important lucru pentru tine. Odata ce acest lucru este identificat, trebuie, de asemenea, sa proiectati un plan pentru a-l realiza sau mentine.
Daca nu specificati modul in care se va concretiza realizarea a ceea ce considerati important, cel mai probabil nu se va concretiza niciodata. Il vei avea in viata ta ca pe un ideal care asteapta momentul potrivit sa devina realitate. Daca aveti o foaie de parcurs, va fi mult mai usor sa mergeti mai departe .
5. Identificati datele si obiectivele graduale
Odata ce aveti un ce si un cum, ceea ce urmeaza este sa descompuneti acel „cum” in acele actiuni specifice pe care le numim „obiective” . Adica progres obiectiv si verificabil. Daca prioritatea ta este sa ai mai mult timp liber si crezi ca cel mai bun mod de a-l realiza este gestionarea mai bine a muncii, cel mai bun lucru de facut este sa mergi pe aceasta cale treptat si sa-ti verifici progresul.
De asemenea, este foarte potrivit sa stabiliti date precise pentru a atinge aceste obiective . Daca nu, nu veti avea un parametru rezonabil care sa va permita sa identificati daca de fapt il reusiti sau nu. In plus, acest lucru va ajuta sa va organizati mai bine progresul.
Definirea prioritatilor este cheia pentru a va gestiona eforturile intr-un mod mai inteligent . De asemenea, va ofera o ordine mentala mai mare si va faciliteaza multe dintre deciziile pe care trebuie sa le luati. Dupa cum spune vechea zicala: cine nu stie incotro se duce si nici cum sa mearga, probabil va ajunge in alta parte.
